In de bruisende wereld van festivals is het organiseren van een evenement een immense taak die nauwkeurige planning en organisatie vereist. Een cruciaal onderdeel hiervan is het reserveren van hotelaccommodatie voor artiesten en hun crew. Dit is waar Preferred Hotel Reservations een onmisbare rol speelt. Met een ervaren team van specialisten (o.a. Nina, Lise & Marlies) zorgt Preferred ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat de organisatoren zich volledig kunnen focussen op andere factoren.

De specialisten van Preferred Hotel Reservations begrijpen dat elke artiest en crew unieke eisen en wensen heeft en denken hier heel graag in mee. Zo werken we nauw samen met festivalorganisatoren om de perfecte accommodatie te vinden die voldoet aan de specifieke behoeften van elke groep. Van luxe suites voor VIP artiesten tot comfortabele en rustige kamers voor de crew, alles wordt tot in de puntjes geregeld. De zorgvuldige selectie van hotels garandeert een optimale mix van comfort, veiligheid en nabijheid van het festivalterrein.

Nina, een van de toegewijde medewerkers van het entertainment team, staat bekend om haar persoonlijke benadering, snelle reactie en oog voor detail. Ze zorgt ervoor dat elke gast een warm welkom krijgt en zich thuis voelt, ongeacht hoe ver ze van huis zijn. Haar grondige kennis van de hotelindustrie en haar netwerk van contacten stellen haar in staat om snel en efficiënt passende accommodaties te vinden en deze te bevestigen voor haar opdrachtgevers.

Lise, met haar jarenlange ervaring in de festivalindustrie, excelleert in het beheren van last-minute wijzigingen en onvoorziene omstandigheden. Festivals zijn dynamische evenementen waar plannen snel kunnen veranderen. Lise’s probleemoplossend vermogen zorgt ervoor dat elke wijziging soepel wordt opgevangen zonder dat het comfort van de gasten in het geding komt. Haar kalmte onder druk en snelle reactie zorgen voor gemoedsrust bij zowel de organisatoren en op die manier dus ook bij de artiesten en crew zelf.

Marlies, de laatste sleutelpersoon in het entertainment team, speelt een cruciale rol in het coördineren van alle aspecten rondom hotelreserveringen. Van het vinden van de juiste locatie tot het onderhandelen van de beste condities en tarieven en het bewaken van de annuleringsdeadlines, Marlies zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Haar proactieve aanpak en strategisch denken maken haar een onmisbare schakel in het succes van Preferred Hotel Reservations.

Samen vormt dit team een sterke pijler waarop festivalorganisatoren vertrouwen en kunnen bouwen. Ze begrijpen dat een goede nachtrust en een comfortabele verblijfplaats essentieel zijn voor de prestaties van artiesten en het welzijn van de crew. Preferred Hotel Reservations biedt een totaalpakket van diensten aan dat verder gaat dan alleen het boeken van kamers – ze bieden een complete, zorgeloze ervaring die bijdraagt aan het succes van het festival.

Dus, voor festivalorganisatoren die op zoek zijn naar betrouwbare en professionele hulp bij het reserveren van hotelaccommodatie voor artiesten en crew, is Preferred Hotel Reservations de ideale partner. Hun toewijding en expertise zorgen ervoor dat elk festival soepel verloopt, van backstage tot het hoofdpodium.

Heb je vragen of interesse in de dienstverlening van Preferred? Neem snel contact met ons op!