De afgelopen maanden waren we bij Preferred Hotel Reservations intensief bezig met de hotel recontracting voor 2026. Tijdens gesprekken met hotels zagen we één trend opnieuw duidelijk terugkomen: dynamic pricing is bezig aan een definitieve doorbraak binnen de hotelmarkt. 

Steeds meer hotels stappen over van vaste corporate tarieven naar BAR-modellen (Best Available Rate), waarbij de kamerprijs dagelijks meebeweegt met vraag en aanbod. Voor hotels en airlines logisch. Voor opdrachtgevers? Een uitdaging… maar ook een kans. 

In dit artikel leggen we uit waarom dynamic pricing steeds dominanter wordt, wat dit betekent voor zakelijke reizigers en congresorganisatoren, én hoe je met de juiste strategie wél volledige grip kunt houden op hotelkosten. 

Waarom hotels steeds vaker kiezen voor dynamic pricing 

Hotels maken deze omslag niet zonder reden. De belangrijkste ontwikkelingen: 

1. Hoge bezettingsgraden in grote steden
   Tijdens congressen, sportevenementen, beurzen en festivals schiet de vraag enorm omhoog. Dynamic pricing maakt het mogelijk om hier direct op mee te liften. 

2. Geavanceerderevenuemanagementsystemen
   Moderne hotels werken met systemen die vraag realtime voorspellen en automatisch optimale prijzen instellen. 

3. Toenemende transparantie op boekingswebsites
   Hotels kunnen continu zien welke tarieven hun concurrenten vragen. Hierdoor worden hotelkamer prijzen steeds sneller aangepast. 

4. Focus opkortetermijnomzet
   Waar vroeger langetermijncontracten leidend waren, is nu directe optimalisatie van opbrengsten belangrijker geworden. 

Het gevolg? Vaste tarieven verdwijnen, BAR-kortingen worden de norm en kamerprijzen kunnen per dag sterk fluctueren. 

Dynamic Pricing: wat betekent dit voor zakelijke opdrachtgevers? 

Dynamic pricing biedt flexibiliteit, maar zorgt ook voor nieuwe uitdagingen voor organisaties: 

• Minder voorspelbare kosten: Budgetteren wordt lastiger wanneer de kamerprijs dagelijks verandert. 

• Grote prijsverschillen tussen hotels én tussen data: Een kamer die op zondag €135 kost, kan op woensdag ineens €275 zijn. 

• Prijs/kwaliteit-perceptie raakt uit balans: Reizigers verwachten bij een hoge prijs automatisch een hogere kwaliteit, wat soms tot klachten of negatieve reviews leidt. 

• Vaker wisselen van accommodaties: Zakelijke reizigers verblijven het liefst in een vertrouwd hotel, maar door flinke prijsverschillen wijken zij soms noodgedwongen uit naar budgetalternatieven of hotels die verder van de eindbestemming liggen. 

Dynamic pricing verandert dus niet alleen de tarieven, maar heeft ook invloed op reiscomfort, tevredenheid en de totale reiservaring. 

Hoe behoud je wél grip op hotelkosten? 

Preferred Hotel Reservations helpt dagelijks organisaties om structuur en rust te brengen in deze dynamische markt. De volgende strategieën werken bewezen effectief: 

1️⃣ Combineer dynamic pricing met een ‘ceiling rate’ (plafondtarief) 

Een ceiling rate is een maximale kamerprijs waar de ‘best available rate’van dat moment nooit boven mag uitkomen. 

Dit zorgt voor: 

• voorspelbaarheid 

• budgetzekerheid 

• eerlijke vergelijking tussen hotels 

Bij Preferred passen we dit inmiddels standaard toe waar mogelijk, met behoud van flexibiliteit wanneer de tarieven lager liggen dan de ceiling rate. 

2️⃣ Werk met stabiele en loyale hotelpartners 

Hotels die consistent werken met eerlijke voorwaarden en transparante prijzen, leveren op de lange termijn meer waarde dan hotels die volledig op dynamiek sturen zonder grenzen. 

Loyaliteit werkt hier twee kanten op:

• opdrachtgevers krijgen betere voorwaarden
• hotels krijgen betrouwbaardere volumes 

3️⃣ Profiteer van BAR-kortingen via Preferred 

Veel hotels bieden Preferred een exclusieve BAR-korting, een extra korting op de Best Available Rate waardoor onze opdrachtgevers verzekerd zijn van een lagere of gelijkwaardige prijs ten opzichte van de markt. 

4️⃣ Boek vroeg én doe een laagsteprijsscan vlak voor aankomst 

Vroeg boeken loont:

• Vroege tarieven zijn vaak lager 

• Annuleringsvoorwaarden zijn meestal flexibel 

• De beschikbaarheid is optimaal 

Laagsteprijsscan door ons team:

Kort voor aankomst checken onze Hotel Specialisten of er een beter tarief beschikbaar is gekomen. Is dat zo? Dan boeken we direct om naar de lagere prijs en informeren de opdrachtgever daarover. Wat altijd een heel leuk gesprek oplevert, want dat verwachten ze vaak niet! 

Conclusie: Dynamic Pricing hoeft geen bedreiging te zijn 

Dynamic pricing is de nieuwe realiteit binnen de hotelmarkt. Maar met de juiste aanpak kun je juist meer waarde, meer zekerheid en betere deals realiseren. 

Preferred Hotel Reservations ondersteunt organisaties dagelijks bij: 

• kostenoptimalisatie 

• hotelkeuze en prijsonderhandeling 

• transparantie en grip in een dynamische markt 

• tevreden reizigers 

No request too large, no detail too small.
Dat is waar wij het verschil maken, voor opdrachtgevers én hotels. 

Preferred Hotel Reservations
📞 Telefoon: +31 (0)299 656527
✉️ E-mail: info@preferred.nl
🌐 Website: www.preferred.nl