Een hotelkamer is een uniek product: het is fysiek aanwezig, comfortabel en vaak identiek aan andere kamers in hetzelfde hotel. Toch kunnen de hoteltarieven voor exact dezelfde kamer sterk variëren. Hoe komt dat? En wat betekent dit voor jou als reiziger of zakelijke boeker?

Waarom verschilt de prijs van een hotelkamer?

De prijs van een standaard hotelkamer is niet altijd standaard. Hotels hanteren dynamische prijsstrategieën, waarbij de tarieven fluctueren op basis van vraag en aanbod. Dit heet yield management – een methode waarbij hotels streven naar de maximale omzet per kamer. Want een hotelkamer die vannacht niet geboekt wordt, levert niets meer op. Vandaar: niets is bederfelijker dan een hotelkamer.

Het moment van boeken is cruciaal

Boek je vroeg, dan heb je vaak een lagere prijs. Maar zodra de vraag stijgt – bijvoorbeeld door een evenement of vakantieperiode – stijgen de tarieven mee. Hotels werken steeds vaker met een Best Available Rate (BAR): een flexibel tarief dat meebeweegt met de markt. Vaste lage prijzen worden steeds minder aangeboden.

Vaste prijsafspraken? Let op Last Room Availability

Sommige organisaties hebben prijsafspraken met hotels, maar dat betekent niet dat ze altijd dat tarief krijgen. Als er geen Last Room Availability (LRA) is afgesproken, is het hotel niet verplicht om het afgesproken tarief aan te bieden wanneer er nog maar enkele kamers beschikbaar zijn of de vraag hoog is. In dat geval betaal je alsnog de Best Available Rate – en die kan flink hoger liggen.

Groepsreservering vs. individuele boeking

Ook het type reservering beïnvloedt de prijs. Een groepsreservering in een hotel kan duurder zijn dan een individuele boeking, ondanks het grotere volume. Dat komt doordat het hotel budgetteert op te verwachte omzet gebaseerd op een gemiddelde kamerprijs. Een enkele kamer kan dus makkelijker tegen een lager tarief worden aangeboden dan een hele groep.

Hoteltarieven begrijpen: een uitdaging

Snap je het nog? De wereld van hoteltarieven en boekingsvoorwaarden is complex en verandert voortdurend. Gelukkig hoef je er niet alleen doorheen. De hotel consultants van Preferred Hotel Reservations helpen je graag bij het vinden van de beste tarieven en voorwaarden, of je nu individueel reist of een groep boekt.

Wil je meer grip krijgen op hoteltarieven en boekingsstrategieën? Neem contact op met onze experts via preferred.nl of info@preferred.nl en ontdek hoe wij je kunnen helpen in de jungle van hotelprijzen.