Sinds de oprichting in 1999 heeft Preferred Hotel Reservations zich gepositioneerd als de specialist in het aanbieden van hotelaccommodatie voor de zakelijke markt. Tijdens de financiële crisis van 2007 zag het team van Preferred een kans om een innovatief product te ontwikkelen dat tegemoetkwam aan een groeiende vraag: de Room Kit. Deze op maat gemaakte website biedt congresdeelnemers toegang tot kamerblokken van diverse hotels, wat de organisatie van congressen aanzienlijk vereenvoudigt. 

Preferred heeft zich inmiddels stevig gevestigd in deze nichemarkt. Het aantal congressen dat gebruikmaakt van de Room Kit blijft groeien, zowel in Nederland als internationaal. Voor elk congres wordt in overleg met de opdrachtgever een unieke online omgeving gecreëerd. Dit kan variëren van een PCO (Professional Congress Organizer) tot een professor, congreslocatie of congresbureau. 

De Room Kit: Een innovatieve oplossing 

De Room Kit, ontwikkeld in 2007, heeft zijn waarde bewezen bij talrijke nationale en internationale congressen. Tijdens het Europees Voorzitterschap van Nederland in 2016 werd Preferred zelfs gekozen om de accommodatie voor alle delegaties te verzorgen, dankzij de technologische ondersteuning van de Room Kit. Dit project heeft ervoor gezorgd dat de Room Kit voldoet aan de hoogste eisen op het gebied van technologie en beveiliging. 

In 2024 heeft Preferred besloten om een nieuwe applicatie te ontwikkelen, gebaseerd op de kennis en ervaring van het voorgaande systeem. Met trots introduceren we nu de vernieuwde Room Kit, een innovatieve online tool die het reserveren van kamers nog eenvoudiger, sneller en veiliger maakt. 

Waarom kiezen voor de Room Kit? 

1. Geavanceerde technologie en beveiliging 
   1. • Informatie verwerkers: Gegevens van gasten worden alleen gedeeld met derden indien noodzakelijk, zoals hotels. Preferred beheert het platform zelf en heeft volledige controle over de gegevens. Alleen noodzakelijke gegevens worden uitgevraagd en opgeslagen. 
      • Cookie compliance & tracking: De Room Kit gebruikt geen third party cookies en trackers, alleen functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de dienstverlening. 
      • Beveiliging: Moderne frameworks zorgen voor encryptie en authenticatie volgens best practices. Data blijft binnen Europa en wordt na afloop van een congres verwijderd. 
2. Full service dienstverlening 

• • • Preferred biedt persoonlijke full service dienstverlening, met deskundige ondersteuning bij het regelen van hotelaccommodatie voor congresdeelnemers, organisatoren en sprekers. Diverse congresbureaus, locaties, associaties, overheid en corporate organisaties maken al gebruik van onze service. 

Conclusie 

De vernieuwde Room Kit van Preferred is de ideale oplossing voor congresorganisatoren die op zoek zijn naar een efficiënte en veilige manier om accommodatie voor hun deelnemers te regelen. Met geavanceerde technologie, verbeterde beveiliging en persoonlijke full service dienstverlening zorgt Preferred ervoor dat uw congres een succes wordt. 

Bent u geïnteresseerd in een demo of wilt u meer informatie? Neem contact met ons op voor een verdere kennismaking!